辦理煙草證的條件和所需材料如下：

一、條件：

1、有與經營煙草制品零售業(yè)務相適應的資金；

2、有與住所相獨立的固定經營場所；

3、符合當地煙草制品零售點合理布局的要求；

4、國務院煙草專賣行政主管部門規(guī)定的其他條件。

二、所需材料:

1、身份證復印件；

2、工商營業(yè)執(zhí)照復印件；

3、相適應的資金證明復印件（存折復印件）；

4、一寸照片1張；

5、房屋證明（房產證或者租賃協(xié)議或者街道辦事處開具的房屋證明材料）。

辦理煙草專賣許可證過程中，不收取任何費用。辦理煙草專賣零售許可證，應當符合《實施條例》第九條的規(guī)定，提交如下申請材料： （一）申請書一份；

（二）申請人有效身份證明；

（三）申請人照片一張；

（四）固定經營場所證明； （五）其它證明材料。

煙證可以到線下辦理，也可以線上申請。線下辦理地點在當地煙草專賣局辦證大廳，符合辦理條件并帶上所需資料選擇工作日前往大廳即可現場辦理；如果不方便，也可以網上申請辦理。選擇的商店不應為生產經營有毒、有害、易燃、易爆物品等基于安全因素不適宜經營卷煙的場所。

商店不能在中小學校、幼兒園、少年或兒童活動中心（站、點）內及其距門口50米以內的區(qū)域內。

個別城市對煙證的下發(fā)管控手段不一樣，對距離有嚴格要求，需要兩證間隔30-50米以外，可以在網上查詢各地的辦理辦法，在審核期煙草局也會派專人到地量尺實地勘察。